Tiếng anh lễ tân văn phòng

chủng loại câu giao tiếp tiếng Anh giành riêng cho lễ tân với thư kí văn phòng và công sở là tài liệu có lợi dành cho những người học tiếng Anh nói tầm thường và phần tử lễ tân, thư kí công sở nói riêng. Hãy tự học tiếng Anh trải qua các tình huống giao tiếp thông dụng dành riêng cho nhân viên lễ tân cũng giống như thư kí văn phòng trong bài viết tôi chia sẻ dưới đây.

Bạn đang xem: Tiếng anh lễ tân văn phòng


*
mẫu mã câu tiếp xúc tiếng Anh giành cho lễ tân với thư kí văn phòng và công sở

I. Giờ đồng hồ Anh dành riêng cho nhân viên lễ tân

1. Greeting the visitor (Chào đón khách)

Good morning/ afternoon. How can I help you?

Chào buổi sáng/ chiều. Tôi có thể giúp gì cho ông/ bà?

•Do you have an appointment?

Ông/ Bà có hẹn trước không?

•I'll let (Mr Smith) know you're here. What name is it, please?

Tôi sẽ báo mang lại (Mr Smith) biết ông/ bà vẫn ở đây. Vui tươi cho tôi biết tên ông/ bà?

2. Explaining there's a problem (Giải thích hợp vấn đề)

Tôi e là (Ông Smith) vẫn họp.

•I'm sorry, but he/she's out of the office at the moment.

Tôi xin lỗi, nhưng lại anh/cô/ông/bà ấy không tồn tại ở văn phòng công sở lúc này.

3. Offering help/refreshments (Đề xuất giúp đỡ)

•Would you like to take a seat?

Mời ông/bà ngồi.

•Maybe I can help you?

Tôi có thể giúp gì đến ông bà được không ?

•Would you lượt thích some tea/coffee while you wait?

Ông/Bà vẫn muốn uống trà/cà phê trong những lúc đợi không ?

•Milk và sugar?

Ông/Bà vẫn muốn dùng sữa hay đường không ?

•Would you lượt thích to read through our company brochure/newsletter/literature?

Ông/bà vẫn muốn đọc qua brochure/bản tin tài liệu/ấn phẩm của công ty chúng tôi không ?

4. Making small talk (Tạo nên những đoạn đối thoại ngắn – chuyện phiếm)

•Did you have a good journey?

Chuyến đi của ông/bà thuận lợi chứ?

•What was the weather like in (London)?

Thời tiết sinh hoạt (Luân Đôn) ráng nào?

•Have you been to (Germany) before?

Ông/Bà đã từng đến đó Đức chưa?


*
mẫu câu giao tiếp tiếng Anh giành cho lễ tân với thư kí văn phòng công sở

II. Giờ đồng hồ Anh dành riêng cho thư kí văn phòng

A: Good morning, this is X Company. How can I help you? (Xin chào. Công ty X xin nghe. Tôi rất có thể giúp gì đến anh?)

B: Good morning. My name is Mike. Could I speak to lớn your manager, Mr. Ryan please? (Chào cô. Tôi tên là Mike. Tôi có thể trao đổi với người đứng đầu của cô, ông Ryan được không ạ?)

A: I'm sorry but I'm afraid that Mr. Ryan isn't available now. He is having a press conference at the moment. Would you please leave him a message? (Tôi khôn cùng lấy có tác dụng tiếc thưa ông, tôi e rằng ông Ryan không ung dung vào bây giờ đâu ạ. Bây giờ thì ông ta đang sẵn có một buổi họp báo. Ông vui lòng để lại tin nhắn mang lại ông ấy nhé?)

Or:

A: I'm afraid Mr. Ryan isn't in. He's away on a business trip and Mr. Ryan won't be in his office until next Wednesday. Would you lượt thích to leave a message? (Tôi e rằng ông Ryan không xuất hiện ở văn phòng. Ông ấy vẫn đi công tác làm việc và ông Ryan sẽ không có mặt cho đến thứ tứ tuần tới. Ông vẫn muốn để lại tin nhắn không?)

B: Yes, please. I would like to inform him that the meeting that was scheduled at 2 p.m. On Thursday next week has been postponed until 2 p.m on Friday. I'm afraid that I'll be busy on Thursday, as something unexpected has come up. (Ồ được rồi. Tôi muốn thông tin rằng buổi họp đã được lên kế hoạch vào thời gian 2 giờ chiều máy 5 tuần tới đã trở nên hoãn lại cho tới tận 2 tiếng chiều thiết bị sáu. Tôi e rằng tôi bận câu hỏi vào đồ vật năm, vì có một việc bất ngờ đã xảy ra.)

Or:

B: Yes, please. Could you tell him that Robert called and ask him to call me back as soon as he gets in. Mr. Sheridan already has my number. (Vâng. Cô rất có thể nhắn cùng với ông ấy rằng Mike điện thoại tư vấn và nhắc ông ấy hotline lại mang đến tôi ngay sau khoản thời gian ông ấy có mặt. Ông Ryan đã bao gồm số của tớ rồi.)

A: I see, sir. I'll send him the message. Excuse me, where are you calling from, sir? (Tôi vẫn rõ rồi thưa ông. Tôi đã nhắn lại mang lại ông ấy sau. Xin lỗi, ông đã gọi điện thoại cảm ứng thông minh từ đâu vậy thưa ông?)

B: I'm calling from A Technologies Ltd. (Tôi call từ Công ty trách nhiệm hữu hạn A Technologies.)

A: Could you repeat và spell your name, please? (Ông vui mừng nhắc lại cùng đánh vần tên của bản thân mình được không ạ?)

B: Certainly. My name is Mike. That's M-I-K-E.

Xem thêm:

(Chắc chắn rồi. Tôi thương hiệu là Mike Đánh vần là M-I-K-E.)

A: Thank you, Mr. Mike. Could you give me your phone number, please? (Cảm ơn ông Mike. Ông rất có thể cho tôi số điện thoại cảm ứng của ông được chứ ạ?)

B: That's fine. My number is 0121.321.123. (Được thôi. Số điện thoại thông minh của tôi là 0121.321.1230

A: Is that 0121.321.123? (Có nên là 0121.321.123 không ạ?)

B: Yes, that's right! (Vâng đúng rồi!)

A: Thank you, sir. Vì you need anything else? (Cảm ơn ông. Ông bao gồm cần gì thêm nữa không ạ?)

B: Oh, no. I think that's all I need to tell him. (À, không. Tôi nghĩ kia là toàn thể những gì tôi phải nói cùng với ông ấy.)

B: Yes, that's correct. I apologise for any inconvenience. (Vâng, đúng rồi. Tôi xin lỗi trường hợp xảy ra bất cứ sự phiền phức nào.)

A: It doesn't matter, sir. Goodbye. (Không có vụ việc nào đâu thưa ông. Xin chào ông.)

B: Bye. (Tạm biệt cô.)

Hi vọng phần đa mẫu câu trên đã hỗ trợ bạn nâng cao phần nào khả năng tiếng Anh chuyên ngành du ngoạn nhà hàng của mình.


vistax.org English được ra đời tại Singapore vì chưng vistax.org International Pte.Ltd với mô hình học trực tuyến 1 kèm 1 tất cả sứ mệnh kết nối người học tập và bạn dạy giờ anh bên trên toàn nắm giới.